Werkervaring: Organisatie: GGz Nederland, bedrijfstak Gezondheidszorg Periode 11/2003 - heden Functie: Managementassistente Werkzaamheden: In de startfase begonnen met het opzetten van een nieuwe polikliniek. Het hele secretariaat en alle voorkomende administratieve zaken in kaart gebracht en uitgewerkt in een handboek. Het secretariaat van deze polikliniek zelfstandig beheerd totdat er 125 patiënten waren aangemeld. Daarna gevraagd in dezelfde organisatie om te werken voor het locatiehoofd van een andere polikliniek. Hier veel managementzaken mee afgewerkt. Gezeten in veel projectgroepen om deze polikliniek meer productief te maken. Variërend van patiënt gerelateerde zaken tot werknemers aangelegenheden. Na veel succes gesolliciteerd bij de afdeling van de Raad van Bestuur waar ik tot op heden werkzaam ben voor de manager Audit en Risk voorheen controller van deze organisatie. Werkzaamheden bestaan uit vele contracten beheren. Dit zijn commerciële, facilitaire en zorgcontracten met vele organisaties. De contracten worden door mij beheerd en gecontroleerd en bijgehouden in een register. Vergaderingen notuleren, stukken voorbereiden en verspreiden, postverwerking, telefoon beantwoorden, afspraken maken, kortom een veelzijdige functie. Organisatie: Karakter, bedrijfstak Gezondheidszorg Periode 06/2002 - 11/2003 Functie: Managementassistente / medisch secretaresse Werkzaamheden: Medisch secretaresse/managementassistente in de sector Kinder- & jeugdpsychiatrie. Werkzaamheden bestonden uit patiënt gerelateerde zaken zoals, dossiers aanleggen, uitnodigingen versturen, medische verslagen uitwerken, afspraken maken voor psychiaters, behandelbesprekingen notuleren en verwerken in patiëntendossiers. Archiefwerkzaamheden, telefoonverkeer met patiënten en artsen over eventuele vervolgafspraken en/of doorverwijzingen naar elders. Daarbij de managementassistente van een hoogleraar met specialisatie Autisme met alle voorkomende werkzaamheden van het organiseren van congressen tot het bespreken van patiënten e.d. wachtlijstbeheer, contacten met ouders, notuleren van vergaderingen, afspraken maken door heel Nederland. Veelzijdige functie met veel afwisseling van taken. Organisatie: Advocatenkantoor Geuze, bedrijfstak Dienstverlening Periode 11/1997 - 06/2002 Functie: Juridisch secretaresse Werkzaamheden: Boekhouding, rooster en urenverwerking t.b.v. declaraties voor de cliënten. Verslaglegging, concept convenanten uitwerken, stukken naar rechtbank doorsturen, rechtbank rol beheren, telefoonverkeer, ontvangst cliënten, afspraken maken voor de advocaten, werkbesprekingen bijwonen en notuleren, postverwerking en koffie en thee verzorgen. Organisatie: Reinier van Arkel, bedrijfstak Gezondheidszorg Periode 03/1997 - 11/1997 Functie: Medisch secretaresse Werkzaamheden: Medisch secretaresse in de sector Kinder- & jeugdpsychiatrie; tijdelijke functie via het uitzendbureau. Werkzaamheden bestonden uit patiënt gerelateerde zaken zoals, dossiers aanleggen, uitnodigingen versturen, medische verslagen uitwerken, afspraken maken voor psychiaters, behandelbesprekingen notuleren en verwerken in patiëntendossiers. Archiefwerkzaamheden, telefoonverkeer met patiënten en artsen over eventuele vervolgafspraken en/of doorverwijzingen naar elders. Organisatie: Restaurant, bedrijfstak Toerisme / recreatie / horeca Periode 07/1994 - 12/1997 Functie: Eigenaar, manager, inkoper, kokkin etc. Werkzaamheden: Eigen bedrijf opzetten in Spanje. Internationaal restaurant waarin alles moest worden aangestuurd en/of georganiseerd. Inkoop food, samenstelling menukaart, personeelszaken, bediening klanten, keukenwerkzaamheden van schoonmaak tot koken. Barwerkzaamheden, terraswerkzaamheden, boekhouding etc. Een geweldige ervaring die mij de gelegenheid heeft gegeven om van andere culturen en gewoonten te leren genieten. Organisatie: CBB, bedrijfstak Onderwijs / wetenschap Periode 12/1992 - 07/1994 Functie: Managementassistente Werkzaamheden: Vergaderingen organiseren, congressen organiseren zowel intern als extern met bijbehorende hotels, vergaderzalen, uitnodigingen etc. Agendabeheer van directie, roosterbeheer secretariaat en receptie, archiefwerkzaamheden, koffie en thee t.b.v. vergaderingen directie, notuleren en stukken verzamelen voor vergaderingen directie. Indien nodig tevens aansturen van het secretariaat en receptie. Abonnementen registreren en bijhouden van diverse afdelingen. Organisatie: Intalite, bedrijfstak Industrie / bouw Periode 01/1992 - 12/1992 Functie: Managementassistente Werkzaamheden: Managementassistente bij een internationaal bedrijf; tijdelijke functie via het uitzendbureau. Werkzaamheden bestonden uit alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Agendabeheer, notuleren, afspraken met voor directie en Raad van Bestuur, vergaderstukken verzamelen, hotels boeken en de daarvoor benodigde tickets en reisbescheiden in orde maken, auto's directie in onderhoud naar garage brengen, koffie en thee verzorgen, planten water geven, archiefwerkzaamheden, telefoonverkeer zowel nationaal als internationaal. Achterban voor receptie en ontvangen van bezoekers directie en Raad van Bestuur.