Ben jij degene die een mooie bijdrage gaat leveren aan de verdere professionalisering van de inkoopafdeling van de Shared Service Organisatie Caribisch Nederland op Bonaire, aanbestedingstrajecten succesvol weet op te pakken en daarbij de (lokale) leveranciersmarkt in Caribisch Nederland optimaal gaat benutten en stimuleren? Reageer dan snel!
HBO | Bonaire | 36 uur| Vacaturenummer: P&O2024_012_011 | Sluitingsdatum: 14 januari 2025
Functieomschrijving
Als inkoopadviseur werk je zelfstandig om (Europese) aanbestedingen tot een succesvol einde te brengen. Dit doe je niet alleen, maar samen met de afnemers. Samen met de financiële afdeling zorg je voor een professioneel en klantgericht proces van inkoop tot afhandeling van de facturen.
Functietaken
- Je leidt, begeleidt en coördineert complexere inkoop- en aanbestedingstrajecten;
- In ssamenwerking met de interne klanten én als partner van categoriemanagement bereid je inkooptrajecten voor en stel je het aanbestedingsplan op;
- Je schrijft heldere, duidelijke adviezen en inkoopdocumenten en je lost geschillen op;
- Voor collega’s en opdrachtgevers ben je een prettige en bekwame sparringpartner;
- Je adviseert de afnemers binnen RCN over de mogelijkheden en aspecten op het gebied van inkoop en de daarop van toepassing zijnde richtlijnen en voorschriften;
- Samen met de contractmanager begeleidt je het proces vanaf de totstandkoming van inkoop(raam)overeenkomsten tot levering- en onderhoudscontracten;
- Je onderhoudt contact met categoriemanagement in Europees Nederland en voert marktonderzoek uit;
- Je draagt zorg voor de juistheid en volledigheid van inkoopdossiers.
De organisatie
De Rijksdienst Caribisch Nederland (RCN) is de schakel tussen de uitvoerende diensten van ministeries die aanwezig zijn op de eilanden Bonaire, Sint Eustatius en Saba. Ieder ministerie is zelf inhoudelijk verantwoordelijk voor het invoeren en het uitvoeren van beleid van het betreffende ministerie. SSO CN is een shared service organisatie en verzorgt de bedrijfsvoering en ondersteuning op het gebied van Human Resources Management (HRM), Inkoop, Facilitaire zaken, ICT, Financiën en Communicatie voor alle actieve departementen in Caribisch Nederland.
De afdeling
De inkoopafdeling van SSO CN (gevestigd op Bonaire) is verantwoordelijk voor het verwerven van goederen en diensten die nodig zijn voor het goed functioneren van de diverse overheidsdiensten binnen de RCN. De inkoopafdeling werkt volgens de regels en richtlijnen van het Rijksinkoopstelsel. De belangrijkste doelstellingen van de inkoopafdeling zijn het stimuleren van de lokale economie, professioneel en betrouwbaar opdracht geven, efficiënt inkopen en inkopen met impact.
Competenties
- Klantgerichtheid;
- Analyseren;
- Overtuigingskracht;
- Netwerken;
- Omgevingsbewustzijn / organisatiesensitiviteit;
- Plannen en organiseren;
- Creativiteit;
- Nauwkeurigheid;
- Samenwerken;
- Kritisch op jezelf, anderen en zoeken naar verbeteringen.
Functie-eisen
- Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in (Technische) Bedrijfskunde of Bedrijfseconomie (BE of CE);
- Je hebt 1 tot 3 jaar relevante werkervaring. Werkervaring bij een Europees aanbestedende dienst is een pré;
- Een afgeronde opleiding NEVI 1 en 2 of Rijksacademie Inkopen & Aanbesteden is een pré;
- Kennis van het Categoriemanagementstelsel binnen het Rijk is een pré;
- Het is een pré als je een breed netwerk binnen de Rijksinkoop en de Bedrijfsvoering van het Rijk hebt;
- Je bent communicatief vaardig;
- Je hebt ervaring met SAP, Planon, Microsoft Office Word/Excel/PowerPoint.
Wat bieden wij?
- Een aanstelling conform het Rechtspositiebesluit ambtenaren BES;
- Een marktconform salaris, in aanloopschaal 9 en functieschaal 10 van minimaal $3.121,- en maximaal $4.644,- per maand bij een werkweek van 36 uur. Inschaling op basis van kennis en ervaring;
- Een 13e maand (8,33% van de bezoldiging, met een minimumbedrag van $ 1.750,– bruto);
- Een pensioenvoorziening ondergebracht bij Pensioenfonds Caribisch Nederland (PCN);
- 182 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur per week;
- Een tijdelijke aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren en een positief beoordelingsresultaat;
- Een verhuisregeling voor kandidaten die van buiten het eiland reageren.
Procedure
Een assessment, casus en/of referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Aanstellingseisen
- Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
- Een medische keuring ten behoeve van toelating tot het pensioenfonds;
- Het Nederlanderschap.
Goed om te weten voor geïnteresseerden buiten Caribisch Nederland
- Het salaris is in Amerikaanse dollars, de officiële munteenheid in Caribisch Nederland;
- Caribisch Nederland kent een eigen belastingregelgeving. Het inkomen boven de belastingvrije som ($ 21.373,– in 2025) wordt belast met een percentage van 30,4% aan loonheffing;
- Deelname aan het pensioenfonds is verplicht, inclusief een eigen bijdrage hieraan;
- Je bent of wordt ingezetene van Caribisch Nederland.
Meer informatie?
Voor informatie omtrent de vacature kan je contact opnemen met Berry Poort, Manager afdeling Inkoop. Telefoonnummer +599 795 4968
Digitaal solliciteren
Je kunt je Curriculum Vitae voorzien van motivatie sturen naar: vacature@rijksdienstCN.com