Senior Inkoopadviseur

Ga jij de uitdaging aan om (Europese) aanbestedingen succesvol te begeleiden?

SSO CN Inkoop is op zoek naar: Senior Inkoopadviseur
Vacaturenummer: P&O2018_04_008, Standplaats: Bonaire

De organisatie:
De Rijksdienst Caribisch Nederland (RCN) is de schakel tussen de ministeries die aanwezig zijn op  Bonaire, Sint Eustatius en Saba. Ieder ministerie is zelf inhoudelijk verantwoordelijk voor het invoeren en het uitvoeren van beleid van het betreffende ministerie. SSO CN is de shared service organisatie en verzorgt de bedrijfsvoering en ondersteuning voor alle in Caribisch Nederland actieve departementen.

De afdeling:
De Shared Service Organisatie Caribisch Nederland (SSO CN) is verantwoordelijk voor marktverkenning, inkoop-/aanbestedingsstrategie, offertes, aanbestedingen, inkoopadvies, contractbeheer, inkoop en contract-/leveranciers-management (CLM). Voor de SSO en enkele departementen verzorgt zij eveneens de operationele inkoop.

Je komt te werken in een omgeving die gehouden is aan wet- en regelgeving en waar het belangrijk is te begrijpen wat de organisatie nodig heeft. Het gaat erom wat de organisatie en de gebruikers willen bereiken. Pas als we daar goed begrip van hebben, zien we welke kansen er aan de inkoopzijde liggen en zijn we in staat deze te vertalen naar de eisen die aan leveranciers en oplossingen gesteld moeten worden. Het vraagt creativiteit om een goede balans te vinden tussen wat kan en mag.

We zoeken een nieuwe collega die graag de samenwerking aangaat met inkoopteams en collega inkoopadviseurs en ervaring heeft met het begeleiden van inkooptrajecten en het adviseren over het inkoopproces. Vanzelfsprekend beschik je als senior inkoopadviseur over sterke onderhandelingsvaardigheden en werk je gedisciplineerd naar een resultaat toe.

Taken:

  • Als senior inkoopadviseur werk je zelfstandig om (Europese) aanbestedingen en andere inkooptrajecten tot een succesvol einde te brengen. Je rol ziet er als volgt uit:
  • Je coördineert en neemt deel aan multidisciplinaire inkoopteams ten behoeve van (Europese) aanbestedingen en overige inkooptrajecten;
  • Je adviseert budgethouders en behoeftestellers vanuit een centrale positie over het inkoopproces- en organisatie;
  • Je bewaakt de inkoopbeleidskaders en -procedures op actualiteit en effectiviteit;
  • Je monitort en adviseert bij de naleving van inkoopprocedures, -voorschriften en afspraken over het inkoopproces, inclusief (Europese) aanbestedingen;
  • Je draagt bij aan de implementatie van nieuwe wet- en regelgeving op het gebied van inkopen en aanbesteden;
  • Je levert input ten behoeve van de uitvoering van leveranciers- en contractmanagement;
  • Je voert marktonderzoek uit en organiseert zo nodig marktconsultaties;
  • Je draagt zorg voor de juistheid en volledigheid van inkoopdossiers en –administratie;
  • Je bent verantwoordelijk voor de Supply binnen de Tenderboard;
  • Je vervult een coachende rol op inhoud naar de collega inkoopadviseurs toe;
  • Je bewaakt de planning van alle lopende (Europese) aanbestedingen binnen het team;
  • Je ondersteunt bij de vertaling van onderdelen van beleidskaders naar praktische instrumenten voor de uitvoering van inkoopactiviteiten;
  • Je onderhoudt relaties, zowel met leveranciers en gebruikers alsook andere (Europees Nederlandse) Inkoop Uitvoeringscentra en categoriemanagers
  • Je bouwt mee aan de verdere professionalisering van Inkoop en rapporteert over de resultaten en ontwikkelingen.


Competenties

  • Analyseren
  • Overtuigingskracht
  • Netwerken
  • Omgevingsbewustzijn
  • Plannen en organiseren
  • Creativiteit
  • Voortgangscontrole


Functie-eisen:

  • Een afgeronde HBO of WO opleiding, bijvoorbeeld in (Technische) Bedrijfskunde of Bedrijfseconomie (BE of CE)
  • 3 tot 5 jaar relevante (senior rol) werkervaring. Werkervaring bij een Europees aanbestedende dienst is een pré
  • Afgeronde opleiding NEVI 1 en 2 of Rijksacademie Inkopen & Aanbesteden of  vergelijkbaar is een pré
  • Kennis van het Categoriemanagementstelsel binnen het Rijk is een pré
  • Breed netwerk binnen de Rijksinkoop en de Bedrijfsvoering van het Rijk is een pré
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Ervaring met 20/20Vision, Planon, Microsoft Office Word/Exell/Powerpoint


Arbeidsvoorwaarden:
Aanloopschaal 11 minimaal $3.261,-- tot maximaal $4.241,-- bruto
Functieschaal 12 minimaal $3.766,-- tot maximaal $4.808,-- bruto    

Het vaststellen van het salaris is afhankelijk van de opleiding en ervaring.

Tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar, bij wederzijds tevredenheid en mogelijkheid kan er sprake van verlenging zijn. Het kunnen overleggen van een verklaring omtrent het gedrag (VOG) is vereist en een positieve uitslag van de medische keuring zijn vereist en dus onderdeel van de selectieprocedure. Een assessment kan deel uit maken van de selectieprocedure.

Gewenste startdatum is 1 juni 2018.

Voor deze vacature zijn de lokale arbeidsvoorwaarden van toepassing. 

Voor informatie omtrent de vacature:
Regenon Blanken
Telefoon: +599 781 0065

Digitaal solliciteren
U kunt uw Curriculum Vitae met motivatie sturen naar:
Email: sollicitatie@rijksdienstcn.com


Sluitingsdatum: 15 mei 2018

Branche: 
Overheid
Functiegroep: 
Inkoop en logistiek
Werk / Denkniveau: 
HBO
Leidinggevend: 
Nee
Vereiste talenkennis: 
Engels
Vereiste talenkennis: 
Nederlands
Vacature gaat in per : 
04/05/2018
Bedrijfsinformatie
Naam bedrijf: 
Shared Service Organisatie Caribisch Nederland
Plaats: 
Bonaire Caribisch Nederland