kop

Receptionist

Pensioenfonds Caribisch Nederland (PCN) verzorgt de pensioenen voor de (oud) werknemers van de bedrijfstakken onderwijs, zorg en daarmee gelieerde organisaties in Caribisch Nederland. PCN spant zich in om de belangen van de deelnemers en de pensioengerechtigden zo goed mogelijk te dienen.

Om de kwaliteit van onze dienstverlening ook in de toekomst te kunnen blijven garanderen, is besloten per 1 januari 2019 de pensioenuitvoering in eigen hand te nemen. Voor die nieuwe uitvoeringsorganisatie zoeken we op korte termijn nieuwe medewerkers voor de volgende functies met standplaats Bonaire:

Receptionist

[1 FTE]

FUNCTIECONTEXT

De uitvoeringsorganisatie van PCN heeft tot doel de pensioenregeling van PCN conform de wet- en regelgeving uit te voeren. PCN is een dienstverlenende organisatie. De primaire dienstverlening is gericht op de juiste en volledige administratie van het pensioenfonds voor diverse stakeholders zoals werkgevers, actieve deelnemers, slapers en pensioengerechtigden. PCN heeft een receptie op Bonaire, St. Eustatius en Saba. De receptie valt onder de verantwoordelijkheid van de Manager Uitvoeringsorganisatie. De receptionist is de eerste contactpersoon van de uitvoeringsorganisatie en is verantwoordelijk voor een correcte begeleiding van elk klantcontact naar de juiste persoon binnen de organisatie.

POSITIE IN DE ORGANISATIE

Rapporteert aan: De Manager Uitvoeringsorganisatie 

FUNCTIEDOEL

De receptionist is verantwoordelijk voor de bemensing van de receptie binnen PCN.

WERKZAAMHEDEN

  • Openen, afsluiten en ‘gebruiksklaar maken’ van de PCN-kantoren
  • Bemensen receptie en ontvangen bezoekers
  • Beantwoorden telefoon en doorverbinden naar de juiste persoon
  • Beantwoorden algemene vragen en verstrekken van algemene en pensioeninformatie aan de receptie en aan de telefoon
  • Maken van afspraken voor medewerkers van de uitvoeringsorganisatie
  • Ondersteunen bij de logistieke organisatie van vergaderingen
  • Boeken van reizen en hotels
  • Verwerken van in- en uitgaande post, pakketten en e-mail
  • Archiefbeheer (zowel fysiek als digitaal) en bijhouden dossiers
  • Verrichten van werkzaamheden voor facilitair beheer van de PCN-kantoren

 

KENNIS- EN ERVARINGSVEREISTEN

  • MBO-werk- en denkniveau
  • Aantoonbare werkervaring als receptionist
  • Ervaring met en kennis van Microsoft Office (m.n. Outlook, Excel, Word en PowerPoint)
  • Klant- en servicegericht en communicatief vaardig
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk
  • Mondelinge beheersing van Papiaments is vereist

 

Arbeidsvoorwaarden
PCN biedt je een goed salaris dat afhankelijk is van onder meer werkervaring, opleiding en deskundigheid. Daarnaast biedt PCN een goede pensioenregeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.


Meer weten?

Klik op de linkjes van de bovengenoemde functies. Daarin vind je de bijbehorende functieprofielen terug. Heb je naar aanleiding hiervan inhoudelijke vragen? Neem dan contact op met Monique Sambo via T 599 717 0984.

Reageer vóór 1 januari 2019

Is je interesse gewekt en wil je graag een rol in de nieuwe uitvoeringsorganisatie? Stuur dan je brief en CV voor 1 januari 2019 naar secretaris@pensioenfondscn.com

Let op: acquisitie naar aanleiding van deze vacatures wordt niet op prijs gesteld.

Branche: 
Banken / Financiële instellingen
Functiegroep: 
Administratief en secretarieel
Werk / Denkniveau: 
MBO
Leidinggevend: 
Nee
Vereiste talenkennis: 
Engels
Vereiste talenkennis: 
Nederlands
Vereiste talenkennis: 
Papiaments
Vacature gaat in per : 
06/12/2018
Bedrijfsinformatie
Naam bedrijf: 
Pensioenfonds Caribisch Nederland
Plaats: 
Bonaire CN
Contactpersoon: 
Monique Sambo