kop

Office Assistant Directie

 

Onder de NDF Holding vallen verschillende toonaangevende bedrijven waaronder: Delta Security, Bagel & Bloom en Delta International. Vanuit NDF zijn we op zoek naar een:

Personal Assistant Directie

Als Personal Assistant Directie heb je een heel breed en divers takenpakket. Het merendeel van jouw taken bestaan uit werkzaamheden voor en het assisteren van de directie. Hierbij kun je denken aan het maken van afspraken, het bijhouden van de agenda, notuleren van vergaderingen en het uitwerken van verslagen en rapporten. Daarnaast assisteer jij de directie tevens met enkele huishoudelijke werkzaamheden zoals ophalen van recepten, langs de stomerij en dergelijke. Jij bent dan ook hun aanspreekpunt voor verschillende zaken. Het kan daarnaast tevens zo zijn dat je ons kantoorteam assisteert waar nodig, bijvoorbeeld met het maken en bijhouden van afspraken. Het kan voorkomen dat je soms hele dagen onderweg bent. Zo zorg jij er onder andere voor dat alle benodigdheden aanwezig zijn voor alle bedrijven. We zijn op zoek naar iemand die hands-on is, pro-actief en houdt van gestructureerd werken. Ben jij de duizendpoot waar wij naar op zoek zijn?

 

Takenpakket:

• Het assisteren van de directie in de breedste zin (denk aan het ophalen van pakketjes, stomerij, was etc.);

• Inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post);

• Agendabeheer van directie en kantoor;

• Agenderen, voorbereiden en notuleren van berekeningen en vergaderingen;

• Uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten;

• Beheren van het archief en klanten- en leverancier contracten;

• Spullen ophalen en wegbrengen (denk aan de was, pakketjes wegbrengen of ophalen, kantoorspullen etc.);

• Zorgdragen voor voorraadbeheer kantoor (kantine, koelkasten, benodigdheden voor kantoor) en Bagel & Bloom ;

• Assisteren waar nodig van het Delta Academy team.

Jouw profiel:

• MBO werk- en denkniveau

• Relevante werkervaring

• Communicatief en schriftelijk sterk in het Nederlands (Engels & Papiamentu zijn pré)

• Fulltime beschikbaar

• In bezit van een rijbewijs

Wij bieden: Een uitdagende en afwisselende baan waarbij je met een gemotiveerd team werkzaam bent op kantoor. Je ontvangt een passend salaris met een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.

Meer informatie en solliciteren? Graag maken wij kennis met kandidaten die zich herkennen in het bovenstaande profiel. De functie kan per direct ingevuld worden. Bij interesse in deze functie ontvangen wij graag een motivatiebrief met een CV. In het onderwerp graag de functie vermelden waarop gesolliciteerd wordt. De e-mail kan gestuurd worden naar volgend e-mailadres: sharleen@deltasecuritybonaire.com

 

Branche: 
Zakelijke dienstverlening
Functiegroep: 
Administratief en secretarieel
Werk / Denkniveau: 
MBO
Leidinggevend: 
Nee
Vereiste talenkennis: 
Engels
Vereiste talenkennis: 
Nederlands
Vereiste talenkennis: 
Papiaments
Vacature gaat in per : 
08/11/2022
Bedrijfsinformatie
Naam bedrijf: 
NDF Holding
Plaats: 
Bonaire