Medewerker Inkoop

SSO CN Inkoop is op zoek naar: Medewerker Inkoop
Vacaturenummer: P&O2018_04_006, Standplaats: Bonaire

Functieomschrijving:
De Shared Service Organisatie Caribisch Nederland (SSO CN) is per direct op zoek naar een Medewerker Inkoop. Als Medewerker Inkoop stel je inkooporders op, stuurt deze door naar de leveranciers en bent verantwoordelijk voor de leverconditie, leverdatum en de volledigheid en juistheid van de leveringen, draag je zorg voor een juiste en adequate inkoopadministratie en verzorg je het contractbeheer. Als Medewerker Inkoop ben je zelfstandig, geordend en heb je een goed inschattingsvermogen.

Je komt te werken in een omgeving die gehouden is aan wet- en regelgeving en waar het belangrijk is te begrijpen wat de gebruiker nodig heeft. Het gaat erom de gebruikersvraag accuraat te vertalen naar een bestelling bij de beste leverancier of contractuele actie. Daarbij weet je aan welke regelgeving je activiteiten gehouden zijn. Je hebt een anti-bureaucratische instelling. Het vereist gebruikersgericht denken en creativiteit om een goede balans te vinden tussen wat kan, mag en moet.

Taken:

  • Je draagt zorg voor de juistheid en volledigheid van inkoopdossiers, inkoopcontracten en de inkoopadministratie.
  • In samenwerking met medewerkers van de afdeling Financiën opschonen verplichtingenadministratie en inkooporderadministratie.
  • 1e en 2e lijns behandeling/afhandeling behoeftestelling incl. de nazorg.
  • Je onderhoudt contacten met en bent de schakel tussen leverancier, transporteur en klant en vervult daarbij tevens een adviserende rol.
  • Je bouwt mee aan de verdere professionalisering van Inkoop en rapporteert over de resultaten en ontwikkelingen.
  • Je achterhaalt de informatiebehoefte van klanten (afdelingen en diensten) zodat beoordeeld kan worden of de informatie voldoende is om een juiste bestelling te kunnen plaatsen.
  • Je onderhoudt gegevens van de betreffende leverancierscontracten, leveringsafspraken en de leveringsprocedures zodat de gegevens beschikbaar zijn en actueel blijven en tijdig kunt adviseren over vervolgacties.
  • Je bewaakt, signaleert en registreert wanneer en hoe de dienstverlening en/of geleverde goederen afwijken van de leveringsafspraken en de eisen en wensen van de klant en onderneemt acties tot en met de nazorg op facturen.
  • Je beoordeelt de aard, de ernst en de samenhang van klachten zodat prioriteit in de klachtafhandeling kan worden gesteld en bedenkt effectieve oplossingen.
  • Je vraagt eenvoudige offertes aan, beoordeelt deze en komt tot gunning.
  • Je genereert overzichten en informatie en levert bijhorend advies mbt financiële aspecten, kpi’s, procesverbeteringen, rapportages en communicatie:
    - Intern aan inkoopadviseurs en contract-/leveranciersmanagement
    - Extern aan afnemers/gebruikers en leveranciers en de tenderboard (interdepartementaal)
  • Je voert regulier overleg:
    - Intern met afnemers/gebruikers over de uitvoering van processen
    - Extern met collega’s van Inkoop Uitvoeringscentra in NL
  • Je neemt deel aan (interdepartementale) inkoop-/aanbestedingstrajecten (buddy-systeem met inkoopadviseur)


Competenties:

  • Je bent klantgericht, zelfstandig, creatief, stressbestendig en werkt graag samen in een zelfsturend team.
  • Je bent in staat naar eigen inzicht inkoopactiviteiten uit te voeren.
  • Je bent een planner en werkt geordend.
  • Je hebt een proactieve houding en bent flexibel.
  • Je hebt een goed inschattingsvermogen.


Functie-eisen:

  • MBO/HBO werk- en denkniveau aangevuld met bij voorkeur commerciële bedrijfseconomie (BE of CE) en inkoop vervolg opleidingen;
  • Kennis en vaardigheden in werkprocessen, ICT-hulpmiddelen, AO-regels en –procedures;
  • Je kunt goed werken in teamverband;
  • Je begrijpt wat het betekent om voor verschillende klanten te werken;
  • Werkervaring met 20/20Vision, Planon, Microsoft Office Word/Exell/Powerpoint, RCN Management Informatie Systeem.


Arbeidsvoorwaarden:
Aanloopschaal 7 minimaal $1.864,-- tot maximaal $2.638,--
Functieschaal 8 minimaal $2.136,-- tot maximaal $2.972,--

Het vaststellen van het salaris is afhankelijk van de opleiding en ervaring.

Tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar, bij wederzijds tevredenheid en mogelijkheid kan er sprake van verlenging zijn. Het kunnen overleggen van een verklaring omtrent het gedrag (VOG) is vereist en een positieve uitslag van de medische keuring zijn vereist en dus onderdeel van de selectieprocedure. Een assessment kan deel uit maken van de selectieprocedure.

Gewenste startdatum is 1 juni 2018.

Voor alle vacatures zijn de lokale arbeidsvoorwaarden van toepassing. 

Voor informatie omtrent de vacature:
Regenon Blanken
Telefoon: +599 781 0065

Digitaal solliciteren
U kunt uw Curriculum Vitae met motivatie sturen naar:
E-mail: sollicitatie@rijksdienstcn.com

Sluitingsdatum: 15 mei 2018

Branche: 
Overheid
Functiegroep: 
Inkoop en logistiek
Werk / Denkniveau: 
MBO
Leidinggevend: 
Nee
Vereiste talenkennis: 
Nederlands
Vacature gaat in per : 
04/05/2018
Bedrijfsinformatie
Naam bedrijf: 
Shared Service Organisatie Caribisch Nederland
Plaats: 
Bonaire Caribisch Nederland