kop

Inkoopadviseur

Ga jij de uitdaging aan om in multidisciplinaire teams (Europese) aanbestedingen succesvol te begeleiden?

HBO I Bonaire I 39,5 uur I P&O2019_06_008 I Sluitingsdatum: 9 juli 2019

Als inkoopadviseur werk je zelfstandig om (Europese) aanbestedingen en andere inkooptrajecten tot een succesvol einde te brengen. De komende periode staan een aantal aanbestedingen gepland, o.a. dienstauto’s, crash-tenders, bewaking- & receptiediensten, communicatie-adviesdiensten, medische kunst- & hulpmiddelen en maaltijdvoorziening ingeslotenen. Je rol ziet er als volgt uit:

  • Je coördineert en neemt deel aan multidisciplinaire inkoopteams ten behoeve van (Europese) aanbestedingen en overige inkooptrajecten;
  • Je adviseert budgethouders en behoeftestellers vanuit een centrale positie over het inkoopproces- en organisatie;
  • Je bewaakt de inkoopbeleidskaders en -procedures op actualiteit en effectiviteit;
  • Je monitort en adviseert bij de naleving van inkoopprocedures, -voorschriften en afspraken over het inkoopproces, inclusief (Europese) aanbestedingen;
  • Je draagt bij aan de implementatie van nieuwe wet- en regelgeving op het gebied van inkopen en aanbesteden;
  • Je levert input ten behoeve van de uitvoering van leveranciers- en contractmanagement;
  • Je voert marktonderzoek uit en organiseert zo nodig marktconsultaties;
  • Je draagt zorg voor de juistheid en volledigheid van inkoopdossiers en –administratie;
  • Je ondersteunt bij de vertaling van onderdelen van beleidskaders naar praktische instrumenten voor de uitvoering van inkoopactiviteiten;
  • Je onderhoudt relaties, zowel met leveranciers en gebruikers alsook andere (Europees Nederlandse) Inkoop Uitvoeringscentra en categoriemanagers
  • Je bouwt mee aan de verdere professionalisering van Inkoop en rapporteert over de resultaten en ontwikkelingen.

De afdeling:

Je komt te werken in een omgeving die gehouden is aan wet- en regelgeving en waar het belangrijk is te begrijpen wat de organisatie nodig heeft. Het gaat erom wat de organisatie en de gebruikers willen bereiken. En pas als we daar goed begrip van hebben, zien we welke kansen er aan de inkoopzijde liggen en zijn we in staat deze te vertalen naar de eisen die aan leveranciers en oplossingen gesteld moeten worden. Het vraagt creativiteit om een goede balans te vinden tussen wat kan en mag.

De organisatie:

Het SSO CN is een shared serviceorganisatie en verzorgt de bedrijfsvoering en ondersteuning op het gebied van Personeel & Organisatie (P&O), Inkoop, Facilitaire zaken, ICT, Financiën en Communicatie voor alle actieve departementen in Caribisch Nederland. De adviescapaciteit op alle terreinen van bedrijfsvoering richting de rijksonderdelen van Caribisch Nederland is binnen het SSO bij de afdeling RAP belegd. Advies en uitvoering zijn hiermee duidelijk gescheiden. Het betreft een organisatie in transitie.

Competenties

  • Analyseren
  • Overtuigingskracht
  • Netwerken
  • Omgevingsbewustzijn
  • Plannen en organiseren
  • Creativiteit
  • Voortgangscontrole

Functie-eisen:

  • Je hebt een afgeronde HBO of WO opleiding, bijvoorbeeld in (Technische) Bedrijfskunde of Bedrijfseconomie (BE of CE)
  • Je hebt 2 jaar relevante werkervaring bij de overheid. Werkervaring bij een Europees aanbestedende dienst is een pré.
  •  Je hebt een afgeronde opleiding NEVI 1 en 2 of Rijksacademie Inkopen & Aanbesteden of vergelijkbaar is een pre
  • Je hebt goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels is vereist.
  • Je hebt ervaring met 20/20Vision, Planon, Microsoft Office Word/Excel/PowerPoint

Wat wij bieden:

  • Een marktconform salaris, in aanloop schaal 9 en functieschaal 10 van minimaal $ 2.579,- en maximaal $ 3.927,- per maand bij een werkweek van 39,5 uur. Inschaling op basis van kennis en ervaring
  • Tijdelijke aanstelling bij wijze van proef voor de duur van één jaar, bij goed functioneren en een positieve beoordeling kan een vast dienstverband worden verleend.
  • Een eindejaarsuitkering van 6% van de bezoldiging
  • Vakantiegeld uitkering van 8,33% van de bezoldiging
  • Een goede pensioenvoorziening ondergebracht bij PCN
  • Interne opleidingsmogelijkheden
  • 184 vakantie uren
  • Een verhuis regeling indien je vanuit het buitenland reageert

Aanstellingseisen:

  • Tijdelijke aanstelling bij wijze van proef voor de duur van één jaar, bij goed functioneren en een positieve beoordeling kan een vast dienstverband worden verleend.
  • Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
  • Het kunnen overleggen van een verklaring omtrent het gedrag (VOG) en een medische keuring is vereist
  • Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang t.o.v. externe kandidaten.
  • Om in aanmerking te komen voor een functie bij de Rijksdienst Caribisch Nederland, is het Nederlanderschap een vereiste

Voor informatie omtrent de vacature:
Arthur Korevaar, Manager Relatie, Advies en Projecten (RAP)
Telefoon    : +599 781 3037

Digitaal solliciteren
U kunt uw Curriculum Vitae met motivatie sturen naar:
Email: sollicitatie@rijksdienstCN.com

Branche: 
Overheid
Functiegroep: 
Inkoop en logistiek
Werk / Denkniveau: 
HBO
Leidinggevend: 
Nee
Vereiste talenkennis: 
Engels
Vereiste talenkennis: 
Nederlands
Vacature gaat in per : 
26/06/2019
Bedrijfsinformatie
Naam bedrijf: 
SSO CN
Plaats: 
Bonaire
Contactpersoon: 
Arthur Korevaar
Functie contactpersoon: 
Manager Relatie, Advies en Projecten