kop

Inkoop medewerker

Shared Service Organisatie Caribisch Nederland ( SSO CN) is op zoek naar een:

Inkoop medewerker

Heb jij een passie voor inkoop? Kun je snel schakelen, met een voorkeur voor afwisseling? Spreekt bovenstaande je aan? Lees dan de volledige vacature!

MBO| Bonaire|39,5 uur|P&O2019_03_003|Sluitingsdatum: 3 april 2019

Als Medewerker Inkoop stel je inkooporders op, stuur je deze door naar de leveranciers en ben je verantwoordelijk voor de leverconditie, leverdatum en de volledigheid en juistheid van de leveringen. Je zorgt ook voor een juiste en adequate inkoopadministratie en verzorgt het contractbeheer. Als Medewerker Inkoop ben je zelfstandig, geordend en heb je een goed inschattingsvermogen.

Je komt te werken in een omgeving die gehouden is aan wet- en regelgeving en waar het belangrijk is te begrijpen wat de gebruiker nodig heeft. Het gaat erom de gebruikersvraag accuraat te vertalen naar een bestelling bij de beste leverancier of contractuele actie. Daarbij weet je aan welke regelgeving je activiteiten gehouden zijn. Je hebt een anti-bureaucratische instelling. Het vereist gebruikersgericht denken en creativiteit om een goede balans te vinden tussen wat kan mag en wat nodig is.

  • Je zorgt voor de juistheid en volledigheid van inkoopdossiers, inkoopcontracten en de inkoopadministratie
  • In samenwerking met medewerkers van de afdeling Financiën opschonen verplichtingenadministratie en inkooporderadministratie
  • Je bewaakt, signaleert en registreert wanneer en hoe de dienstverlening en/of geleverde goederen afwijken van de leveringsafspraken en de eisen en wensen van de klant en onderneemt acties tot en met de nazorg op facturen
  • Je onderhoudt contacten met en bent de schakel tussen leverancier, transporteur en klant en vervult daarbij een adviserende rol
  • Je bouwt mee aan de verdere professionalisering van Inkoop en rapporteert over de resultaten en ontwikkelingen
  • Je neemt deel aan (interdepartementale) inkoop-/aanbestedingstrajecten (buddy-systeem met inkoopadviseur)

Jouw team: 

Voortvloeiend uit de nieuwe organisatie zijn (operationeel) inkoop en financiën samengevoegd tot de afdeling Inkoop/Financiën. Samen zijn wij een team bestaande uit ongeveer 15 medewerkers.

De organisatie:

De SSO CN is een shared serviceorganisatie en verzorgt de bedrijfsvoering en ondersteuning op het gebied van Personeel & Organisatie (P&O), Inkoop, Financiën, Facilitaire zaken, ICT en Communicatie voor alle actieve departementen in Caribisch Nederland. 

Jouw competenties:

  • Klantgerichtheid
  • Flexibiliteit 
  • Stressbestendigheid
  • Inzicht
  • Plannen en organiseren 

Functie-eisen:

  • MBO werk- en denkniveau aangevuld met bij voorkeur commerciële bedrijfseconomie (BE of CE) en inkoop vervolgopleidingen
  • Kennis en vaardigheden in werkprocessen, ICT-hulpmiddelen, AO-regels en –procedure;
  • Je kunt goed werken in teamverband
  • Je begrijpt wat het betekent om voor verschillende klanten te werken
  • Werkervaring met 20/20Vision, Planon, Microsoft Office Word/Exell/Powerpoint
  • Je hebt bij voorkeur affiniteit met het werken in een Caribisch context

Wat wij bieden:

  • Een marktconform salaris, in aanloop schaal 7 en functieschaal 8 van minimaal $1.960,- en maximaal $3.126,- per maand bij een werkweek van 39,5 uur. Inschaling op basis van kennis en ervaring
  • Een eindejaarsuitkering van minimaal $1.500,--
  • Vakantiegeld uitkering van 8,33% van de bezoldiging 
  • Een goede pensioenvoorziening ondergebracht bij PCN
  • Interne opleidingsmogelijkheden
  • 184 vakantie uren 
  • Een tijdelijke aanstelling van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling, o.b.v. BES-wetgeving

Aanstellingseisen:

  • Het kunnen overleggen van een verklaring omtrent het gedrag (VOG) en een medische keuring is vereist
  • Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang t.o.v. externe kandidaten.
  • Om in aanmerking te komen voor een functie bij de Rijksdienst Caribisch Nederland, is het Nederlanderschap een vereiste

Voor informatie omtrent de vacature:
Cheryll Panhuyzen
Telefoon    : +599 715 8328

Digitaal solliciteren
U kunt uw Curriculum Vitae met motivatie sturen naar
Email    :     sollicitatie@rijksdienstcn.com Telefoon    : +599 715 8328

Branche: 
Overheid
Functiegroep: 
Inkoop en logistiek
Werk / Denkniveau: 
MBO
Leidinggevend: 
Nee
Vereiste talenkennis: 
Nederlands
Vacature gaat in per : 
20/03/2019
Bedrijfsinformatie
Naam bedrijf: 
Shared Service Organisatie Caribisch Nederland
Plaats: 
Bonaire CN
Contactpersoon: 
Cheryll Panhuyzen