Contractmanager

SSO CN Inkoop is op zoek naar: Contractmanager
Vacaturenummer: P&O2018_04_007, Standplaats: Bonaire

De organisatie:
De Rijksdienst Caribisch Nederland (RCN) is de schakel tussen de ministeries die aanwezig zijn op Bonaire, Sint Eustatius en Saba. Ieder ministerie is zelf inhoudelijk verantwoordelijk voor het invoeren en het uitvoeren van beleid van het betreffende ministerie. SSO CN is de shared service organisatie en verzorgt de bedrijfsvoering en ondersteuning voor alle in Caribisch Nederland actieve departementen.

De afdeling:
De Shared Service Organisatie Caribisch Nederland (SSO CN) is verantwoordelijk voor marktverkenning, inkoop-/aanbestedingsstrategie, offertes, aanbestedingen, inkoopadvies, contractbeheer, inkoop en contract-/leveranciers-management (CLM). Voor de SSO en enkele departementen verzorgt zij eveneens de operationele inkoop.

Je komt te werken in een omgeving die gehouden is aan wet- en regelgeving en waar het belangrijk is te begrijpen wat de organisatie nodig heeft. Het gaat erom wat de organisatie en de gebruikers willen bereiken. Pas als we daar goed begrip van hebben, zien we welke kansen er aan de inkoopzijde liggen en zijn we in staat deze te vertalen naar de eisen die aan leveranciers en oplossingen gesteld moeten worden. Het vraagt creativiteit om een goede balans te vinden tussen wat kan en mag.

We zoeken een nieuwe collega die graag de samenwerking aangaat met de interne en externe relaties en ervaring heeft met het bewaken van de optimale uitvoering van hetgeen in de contracten overeengekomen is en het adviseren over het contractmanagementproces. Vanzelfsprekend beschik je als contractmanager over sterke onderhandelingsvaardigheden en werk je gedisciplineerd naar een resultaat toe.

Taken:

  • het coördineren, verbeteren en bewaken van de kwaliteit en voortgang van het proces met betrekking tot de totstandkoming van contracten met leveranciers (contractvoorbereiding,  aanbesteding en contractrealisatie);
  • het monitoren van de afspraakconforme uitvoering/levering van producten en diensten door de leveranciers;
  • het coördineren van de uitvoering van activiteiten binnen het proces leveranciersmanagement en het optreden bij ernstige verstoring van de dienstverlening;
  • het adviseren over relevante contractaangelegenheden, o.a. aan de Tenderboard (interdepartementaal gremium);
  • het inrichten en onderhouden van relatiemanagement met leveranciers;
  • het adviseren van het MT met betrekking tot verbetering/optimalisering en risicobeheersing van het contractmanagement en leveranciersmanagement proces; het bijdrage aan de verdere professionalisering van inkoop;
  • het samen met inkoopadviseurs en/of juristen onderhandelen over en opstellen van (nieuwe en bestaande) contracten, ook tijdens aanbestedingstrajecten;
  • het onderhouden van contacten met categoriemanagers, contractmanagers en collega’s bij Nederlandse Inkoop Uitvoeringscentra, onder meer in relatie tot Rijksbrede contracten;
  • het (doen) beheren en periodiek monitoren en bewaken van de contracten (en daarvoor vastgestelde prestatie indicatoren) en de met de betrokken partijen gemaakte operationele afspraken;
  • het doen van wijzigingsvoorstellen ten aanzien van contracten (en daarvoor vastgestelde prestatie indicatoren) en gemaakte operationele afspraken;
  • het zorg dragen voor het beheer van een contractadministratie en het verplichtingenbeheer;
  • het verrichten van periodieke evaluaties van contracten en prestatie indicatoren;
  • het (doen) verzorgen van de analyse van gegevens/informatie over contract- en leveranciersmanagement en het rapporteren hierover in managementinformatie
    - intern aan contracteigenaren, contractgebruikers en andere stakeholders
    - extern aan betrokken partijen (leveranciers/dienstverleners)
  • “in place” brengen en houden van contract gerelateerde gebruikersgremia (gebruikersoverleg; in de regel voor (strategische) interdepartementale contracten en op verzoek voor departement-specifieke contracten);
  • het identificeren en analyseren van risico’s vanuit de omgeving en systemen en de stakeholders daarover adequaat informeren en adviseren;
  • het analyseren van performancerapportages; het (doen) leveren van informatie en advies over uitgevoerde periodieke evaluaties en verzorgen van tussentijdse rapportages in verband met prestaties van de geleverde diensten door de leveranciers;
  • het implementeren van het contract en bijbehorende (gebruiks)proces in de organisatie.


Competenties

  • Analyseren
  • Overtuigingskracht
  • Netwerken
  • Omgevingsbewustzijn
  • Plannen en organiseren
  • Creativiteit
  • Voortgangscontrole


Functie-eisen

  • HBO/HBO+ werk- en denkniveau; relevante richting; basiskennis en -vaardigheden inkoop en aanbesteden alsmede juridische kennis: HBO niveau (bijv. NEVI 1 of 2 of vergelijkbaar);
  • brede kennis van de bedrijfsprocessen binnen een SSO;
  • specialistische kennis op het gebied van contract- en leveranciers-management;
  • kennis van de aandachtsgebieden en producten en diensten van de organisatie;
  • kennis van en inzicht in Rijksbrede ontwikkelingen op het aandachtsgebied;
  • coördinerende en adviesvaardigheden;
  • vaardigheid in relatiemanagement;
  • bij voorkeur beheersing van Nederlands, Engels en Papiamentu in woord en geschrift;
  • Goede communicatieve vaardigheden.


Arbeidsvoorwaarden:
Aanloopschaal 9 minimaal $2.452,-- tot maximaal $3.334,-- bruto
Functieschaal 10 minimaal $2.821,-- tot maximaal $3.734,-- bruto    

Het vaststellen van het salaris is afhankelijk van de opleiding en ervaring.

Tijdelijke aanstelling voor de duur van één jaar. Afhankelijk van organisatorische factoren kan een verlenging tot de mogelijkheden behoren. Het kunnen overleggen van een verklaring omtrent het gedrag (VOG) is vereist en een positieve uitslag van de medische keuring zijn vereist en dus onderdeel van de selectieprocedure. Een assessment kan deel uit maken van de selectieprocedure.

Gewenste startdatum is 1 juni 2018.

Voor alle vacatures zijn de lokale arbeidsvoorwaarden van toepassing. 

Voor informatie omtrent de vacature:
Regenon Blanken
Telefoon: +599 7810065

Digitaal solliciteren
U kunt uw Curriculum Vitae met motivatie sturen naar:
E-mail: sollicitatie@rijksdienstcn.com

Sluitingsdatum: 15 mei 2018

 

 

Branche: 
Overheid
Functiegroep: 
Juridisch/bestuurlijk
Werk / Denkniveau: 
HBO
Leidinggevend: 
Nee
Vereiste talenkennis: 
Nederlands
Vacature gaat in per : 
04/05/2018
Bedrijfsinformatie
Naam bedrijf: 
Shared Service Organisatie Caribisch Nederland
Plaats: 
Bonaire Caribisch Nederland
Contactpersoon: 
Regenon Blanken