Vacature: Assistent Coördinator / Administratief medewerker NGO Platform (1 FTE)

Vanaf 1 januari 2024 zijn wij voor onze groeiende organsatie op zoek naar een enthousiaste en toegewijde Assistent Coordinator / Administratief medewerker om ons NGO Platform team te versterken. Onze missie is het bevorderen van samenwerking, kennisuitwisseling en gezamenlijke belangenbehartiging tussen onze leden, met als uiteindelijk doel een positieve impact op de samenleving te realiseren.

Functieomschrijving: Als Assistent Coördinator / Administratief Medewerker bij NGO Platform speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de coördinator en het efficiënt uitvoeren van administratieve taken. Je werkt nauw samen met het team en draagt bij aan een soepele werking van onze organisatie. De nadruk van deze functie ligt op het beheren van administratieve processen en ondersteuning van de coördinator(en) binnen verschillende projecten.

Verantwoordelijkheden:

- Administratieve ondersteuning bieden aan de coördinator en andere teamleden.

- Beheren van de algemene correspondentie, e-mails en telefoongesprekken.

- Opstellen en bijhouden van rapporten, notulen en agenda's van vergaderingen.

- Assisteren bij het opstellen van subsidieaanvragen en rapportages.

- Ondersteunen bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.

- Beheren van ledeninformatie en databases.

- Bijdragen aan de marketing- en communicatie-inspanningen van NGO Platform.

- Monitoren van de voortgang van projecten en rapporteren aan de coördinator.

Functievereisten:

- Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in administratieve richting of vergelijkbaar.

- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

- In staat om zelfstandig te werken en initiatief te nemen.

- Goede beheersing van Papiamentu, de Nederlandse en Engelse taal.

- Affiniteit met het werk van NGO's en maatschappelijke vraagstukken.

- Ervaring met administratieve taken en projectcoördinatie is een pre.

- Vaardigheid in het werken met Microsoft Office.

Aanbod:

Wij bieden een uitdagende functie binnen een dynamisch NGO-platform waar je een significante bijdrage kunt leveren aan maatschappelijke verandering. Je krijgt de mogelijkheid om te werken met inspirerende organisaties en gepassioneerde vrijwilligers die zich inzetten voor een betere wereld. Het betreft een fulltime functie van 1FTE.

Sollicitatie:

Ben je geinteresseerd in deze functie? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar info@ngobonaire.org. Vermeld in het onderwerp van de e-mail “Sollicitatie Assistent Coordinator / Administratief Medewerker”. De sollicitatieperiode sluit op 15 november 2023. Voor meer informatie over NGO Platform, bezoek onze website www.ngobonaire.org. Voor eventuele vragen over de functie of de procedure kun je een contactverzoek met je gegevens sturen naar info@ngobonaire.org

We kijken uit naar jouw sollicitatie en het mogelijk verwelkomen van een nieuw lid in ons team van toegewijde professionals!