kop

Administratief Medewerker

Expertisecenter Onderwijs Zorg (EOZ) is op zoek naar een:

Administratief Medewerker

(m/v) fulltime

Kolegio Emmy Schermer (KES) is op zoek naar een energieke-en gemotiveerde administratief medewerker. Als administratief medewerker ondersteun je het team met zowel administratief als secretariële werkzaamheden. De werkzaamheden vinden plaats tussen 07:15 tot 15:00 uur.

 

Werkzaamheden

• Ontvangen en te woord staan van bezoekers;

• Beantwoorden van inkomende en uitgaande telefoon en e-mails;

• Verstrekken van informatie/ inlichting over algemene aangelegenheden;

• Notuleren van vergaderingen en overlegmomenten;

• Afspraken in de agenda´s van de collega’s plannen;

• Verwerken van binnenkomende en uitgaande post;

• Het verlenen van facilitaire ondersteuning;

• Digitale/ papieren archivering;

• Andere uiteenlopende werkzaamheden, passend binnen het kader van deze functie.

 

Functie-eisen:

• MBO niveau 4/ MBO + werk- en denkniveau;

• Kennis van het Nederlandse en Papiamento in woord en schrift;

• Algemene kennis van de geldende (administratieve) regels en voorschriften;

• Kennis van bestandsinvoer en tekstverwerking met de computer;

• Vaardig in het aanleggen en bijhouden van dossiers en archieven;

• Vaardig in de bediening van telefoon, fax- en data-entryapparatuur;

• Vaardig in het maken van verslagen, te woord staan van derden, dossiers vormen en bijhouden;

• Je werkt gestructureerd en planmatig;

• Je neemt initiatief en bent flexibel;

• Je bent betrokken, een doorzetter, enthousiast en innovatief;

• Je staat stevig in je schoenen en hebt goede communicatieve vaardigheden;

• Accuraat, stressbestendig en oplossings-en resultaatgericht;

• Representatief, communicatief en klantgericht.

 

Wat bieden we:

• Een inschaling op basis van ervaring en kennis in schaal 5 met een brutoloon van maximaal $ 2242.

• Een uitdagende en afwisselde baan met veel enthousiaste collega’s

• Een functie waarbij je zowel zelfstandig als in teamverband kunt werken.

• Enthousiaste en kundige collega’s.

• Vakantiedagen die gelijk zijn aan de schoolvakanties.

Interesse?

Heb je interesse in deze functie? Stuur dan jouw motivatiebrief en cv voor 30 september 2022 naar info@eoz-bonaire.org.

Indien nodig zal het eerste gesprek via Teams gehouden worden. Voor meer informatie kan u contact met ons opnemen: telefonisch via +599- 717 4144 of stel uw vragen per mail via: info@eoz-bonaire.org

Branche: 
Onderwijs / Opleiding 
Functiegroep: 
Administratief en secretarieel
Werk / Denkniveau: 
MBO
Leidinggevend: 
Nee
Vereiste talenkennis: 
Nederlands
Vereiste talenkennis: 
Papiaments
Vacature gaat in per : 
12/09/2022
Bedrijfsinformatie
Naam bedrijf: 
Expertisecenter Onderwijs Zorg
Plaats: 
Bonaire