kop

Manager Staf / Directiesecretaris

Manager Staf/Directiesecretaris SSO CN

Heb jij visie en sterke leiderschapskwaliteiten?  Ben je in staat om een team te sturen in een organisatie die sterk in beweging is?  Kan je de regie nemen over de besluitvorming van een multidisciplinair team zonder het overzicht kwijt te raken? Lees dan snel verder!

Shared Service Organisatie Caribisch Nederland ( SSO CN) is op zoek naar een: 

Manager Staf/Directiesecretaris


WO| Bonaire|39,5 uur|P&O2018_12_002

Als Manager Staf ben je verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van het SSO CN en stuur je op risicobeperking en efficiency.

  • Je geeft leiding aan de stafafdeling met een formatie van 11 fte’s. Deze bestaat uit functies op het gebied van Control, Functioneel beheer, (Informatie)beveiliging, AO/IC en het secretariaat;
  • Je vertaalt de organisatiestrategie naar de afdeling en bent verantwoordelijk voor het maken en uitvoeren van het afdelingsplan;
  • Je rapporteert aan het diensthoofd en bent lid van een integraal samenwerkend managementteam;
  • Je levert een bijdrage aan de strategie en sturing van SSO CN als totaal;
  • Je bent verantwoordelijk voor het totaaloverzicht binnen de multidisciplinaire teams;
  • Je onderhoudt intern contact met de afdeling dienstverlening, Front office en RAP om processen te stroomlijnen, de dienstverlening te verbeteren en integraal werken te bevorderen;
  • Je bereidt inhoudelijk en bestuurlijk de besluitvorming voor;
  • Je schrijft inhoudelijke stukken ter bespreking in het managementteam;
  • Je voert besluiten en actiepunten uit die de bedrijfsvoering van de SSO CN raken.


Jouw team

De afdeling is verantwoordelijk voor alle interne bedrijfsvoeringstaken. Binnen deze afdeling zijn verschillende functies ondergebracht die dit mogelijk maken. De taakinhoud van deze functies zijn gericht op de interne behoeftes van het SSO CN.


De organisatie

De Rijkdienst Caribisch Nederland (RCN) is de schakel tussen de uitvoerende diensten van ministeries die aanwezig zijn op de eilanden Bonaire, Sint Eustatius en Saba. Ieder ministerie is zelf inhoudelijk verantwoordelijk voor het invoeren en het uitvoeren van beleid van het betreffende ministerie. SSO CN is een shared serviceorganisatie en verzorgt de bedrijfsvoering en ondersteuning op het gebied van Personeel & Organisatie (P&O), Inkoop, Facilitaire zaken, ICT, Financiën en Communicatie voor alle actieve departementen in Caribisch Nederland. De SSO is aan het reorganiseren, de nieuwe indeling hierbij is:

  • De afdeling Staf
  • De afdeling Communicatie
  • De afdeling Relatie, Advies en Projecten (RAP)
  • De afdeling dienstverlening (DVL)
  • De afdeling Frontoffice (FO)

Een nieuw Organisatie & Formatierapport (O&F) is goedgekeurd. Het gaat om een organisatie in transitie en de nieuwe managementteam leden hebben een belangrijke rol in de verdere door- ontwikkeling van de organisatie.


Jouw competenties

  • Organisatie sensitiviteit
  • Goede communicatievaardigheden
  • Klantgerichtheid
  • Samenwerken
  • Netwerken
  • Aansturen organisatie
  • Aansturen teams
  • Resultaatgericht
  • Ontwikkelen medewerkers en coaching


Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde wo- opleiding of wo werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfskunde of bestuurskunde;
  • Je hebt ervaring als directiesecretaris;
  • Je hebt een aantal jaren leidinggevende ervaring op gebied van multidisciplinaire teams;
  • Je hebt aantoonbare kennis op het gebied van control, administratieve organisatie en informatievoorziening en - beveiliging;
  • Je hebt kennis op het gebied van verandermanagement en je bent in staat om veranderingsprocessen te faseren;
  • Je hebt een eigen mening en zit stevig aan tafel;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met werken volgens de lean systematiek ;
  • Je hebt bij voorkeur affiniteit met het werken in een Caribisch context.


Wat wij bieden

  • Een marktconform salaris, in aanloop schaal 11 en functieschaal 12 van minimaal $3.429,- en maximaal $5.056,- per maand bij een werkweek van 39,5 uur. Inschaling op basis van kennis en ervaring
  • Een eindejaarsuitkering van 5% van de bezoldiging
  • Vakantiegeld uitkering van 8,33% van de bezoldiging
  • Een goede pensioenvoorziening ondergebracht bij PCN
  • Interne opleidingsmogelijkheden
  • 184 vakantie uren (o.b.v. 39,5 urige werkweek)
  • Een tijdelijke aanstelling van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling, o.b.v. BES-wetgeving
  • Een verhuis regeling indien je vanuit het buitenland reageert


Aanstellingseisen

  • Het kunnen overleggen van een verklaring omtrent het gedrag (VOG) en een medische keuring is vereist
  • Een assessment is onderdeel van de selectieprocedure
  • Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang t.o.v. externe kandidaten.


Voor informatie omtrent de vacature:
Ruud Peters
Telefoon: +599 781 0398


Digitaal solliciteren
U kunt uw Curriculum Vitae met motivatie sturen naar:
E-mail: sollicitatie@rijksdienstCN.com


Sluitingsdatum: 21 december 2018

Branche: 
Overheid
Functiegroep: 
Staf, advies en beleid
Werk / Denkniveau: 
WO
Leidinggevend: 
Ja
Vereiste talenkennis: 
Engels
Vereiste talenkennis: 
Nederlands
Vacature gaat in per : 
07/12/2018
Bedrijfsinformatie
Naam bedrijf: 
Shared Service Organisatie Caribisch Nederland
Plaats: 
Bonaire CN