Ben jij klantgericht? Heb jij een affiniteit met plannen? Kun jij accuraat werken en zorgen dat alle afspraken netjes in orde zijn? Dan zoeken wij jou!
RCN/OCW is op zoek naar een:
Management Assistent
MBO| Bonaire | 39,5 uur | P&O2019_01_013
Afdeling:
De afdeling OCW bij de RCN is de voorpost van het ministerie van OCW in Caribisch Nederland. Zij is verantwoordelijk voor de implementatie van het beleid en wet- en regelgeving van OCW en de terugkoppeling aan het ministerie in Nederland over de voortgang daarvan.
Functieomschrijving en taken:
Als managementassistent ben je het eerste aanspreekpunt. Je zorgt voor de juiste verwerking van de gegevens en archivering (postverwerking, agendabeheer, notuleren, administratieve werkzaamheden en pakt vragen effectief op, handelt ze af of leidt ze verder). Het organiseren van personele activiteiten zoals dienstreizen en verjaardagen is onderdeel van het takenpakket. Als managementassistent zorg je dat informatie tijdig wordt aangeleverd, opgevraagd bij collega’s of instanties. De werkzaamheden voer je uit conform afspraak en kaders en signaleert verbetering in processen en administratieve procedures.
Competenties:
Accuraat werken, is alert op fouten en onjuistheden en legt afspraken en acties vast;
Flexibiliteit, stelt prioriteiten en vraagt hulp indien nodig en kiest een aanpak die past bij de situatie;
Voortgangscontrole, creëert voor zichzelf en anderen overzicht op de werkvoorraad en signaleert afwijkingen en monitort de voortgang;
Samenwerken, staat collega’s bij waar mogelijk en draagt bij aan het gezamenlijk resultaat;
Zelfontwikkeling, deelt kennis en ideeën met collega’s;
Klantgericht werken, maakt heldere afspraken, komt deze na houdt de klant op de hoogte van de voortgang, staat klanten beleefd te woord en verzamelt benodigde informatie.
Functie-eisen:
Werk en denkniveau MBO+ met een secretariële opleiding.
Goede communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling in de talen Engels, Papiaments en Nederlands.
Wat wij bieden:
Een marktconform salaris, in aanloopschaal 5 en functieschaal 6 van minimaal $1.507,- en maximaal $ 2.459,- per maand bij een werkweek van 39,5 uur. Inschaling op basis van kennis en ervaring
Een eindejaarsuitkering van minimaal $1500,-
Vakantiegeld uitkering van 8,33% van de bezoldiging
Een goede pensioenvoorziening ondergebracht bij PCN
Interne opleidingsmogelijkheden
184 vakantie uren (o.b.v. 39,5 urige werkweek)
Een tijdelijke aanstelling van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling, o.b.v. BES-wetgeving
Aanstellingseisen:
Het kunnen overleggen van een verklaring omtrent het gedrag (VOG) en een medische keuring is vereist
Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang t.o.v. externe kandidaten.
Voor informatie omtrent de vacature: De heer Nolly Oleana Telefoon: +5997810308
