Vind je het leuk om een uitvoeringsorganisatie in het sociaal domein te ondersteunen bij organisatorische, administratieve en facilitaire werkzaamheden? Ben je georganiseerd servicegericht en heb je oog voor detail? Dan is de functie van officemanager bij de RCN-unit SZW de ideale uitdaging voor jou!
MBO | Bonaire | 28-36 uur | Vacaturenummer: HRM2026_07_014 | Sluitingsdatum: 4 augustus 2026
De organisatie
De unit Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) voert de sociale zekerheid voor Caribisch Nederland uit. Daarnaast is SZW verantwoordelijk voor de arbeidsinspectie CN, tewerkstellingsvergunningen, arbeidszaken en Plenchi di Trabou. Er werken in totaal ongeveer 85 medewerkers bij de Unit SZW, waarvan 8 op Saba en Sint-Eustatius. Er zijn veel ontwikkelingen in het sociaal domein en het takenpakket van de unit is aan het uitbreiden. Onder andere een kinderopvangregeling, een Werkloosheidsvoorziening CN en aanpassingen in de arbeidswetgeving zijn uitvoeringsregelingen die, afhankelijk van politieke besluitvorming, binnen afzienbare tijd door de Unit SZW uitgevoerd zullen gaan worden. De unit SZW werkt aan een menswaardig bestaan voor iedereen in Caribisch Nederland.
Functieomschrijving
De officemanager fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je ondersteunt bij de organisatie van facilitaire zaken, het agendabeheer, de administratieve afhandeling van inkoop voor kantoorbenodigdheden, zoals offertes aanvragen en facturen afhandelen, voorraadbeheer van kantoorartikelen et cetera. Je onderhoudt daarbij de contacten met leveranciers en de Shared Service Organisatie (SSO).
Je hebt een breed scala aan verantwoordelijkheden, maar de kern is dat je zorgt dat de dagelijkse ondersteuning en organisatie goed verlopen. Je bent toegankelijk, servicegericht en open in de communicatie. Kortom, je staat graag klaar voor de (nieuwe) collega’s, klanten en bezoekers. Je werkt nauw samen met de directiesecretaris en bent onderdeel van de afdeling bedrijfsvoering.
Functietaken
- Je doet agendabeheer en verzorgt correspondentie, documentverwerking en verslaglegging;
- Je zorgt voor een efficiënte planning van afspraken en overleggen en verzamelt informatie en gegevens;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en verwijst door naar de juiste collega of afdeling;
- Je kan ook zelf informatie verstrekken over procedures en praktische zaken binnen de organisatie. Daarnaast onderhoud je contact met (nieuwe) collega’s, de SSO en leveranciers;
- Je coördineert de in-/uitgaande informatie- en poststromen;
- Je ondersteunt bij een breed scala van facilitaire werkzaamheden, zoals voorraadbeheer, werkplekinrichting en kantoorvoorzieningen, huisvestingszaken en storingsmeldingen;
- Je vraagt offertes aan, verwerkt bestellingen en facturen betreffende kantoorbenodigdheden. Daarbij onderhoud je het contact met leveranciers en de SSO over facilitaire zaken. Als je praktische knelpunten signaleert in de facilitaire of organisatorische processen, meld je deze;
- Je onderhoudt allerlei contacten, zoals met het diensthoofd, managers en teamleiders;
- Je stemt af met interne (ondersteunende) afdelingen over praktische en facilitaire zaken, maar ook extern door bijvoorbeeld afspraken met externe leveranciers.
Functie-eisen
- Je hebt mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding op secretarieel, facilitair of administratief gebied;
- Je hebt ervaring met het ondersteunen van management op secretarieel en organisatorisch gebied;
- Je hebt ervaring met kantoororganisatie, facilitaire werkzaamheden en/of inkoopondersteuning;
- Je hebt ervaring binnen een dynamische, bestuurlijke of uitvoeringsorganisatie;
- Je hebt theoretische en toepassingsgerichte kennis van administratieve en secretariële werkprocessen;
- Je hebt inzicht in organisatorische werkprocessen en ondersteunende dienstverlening;
- Je kan goed plannen en organiseren;
- Je onderhoudt contacten met interne en externe partijen;
- Je hebt een goede beheersing van het Nederlands, Engels en Papiaments.
Competenties
- Dienstverlenend
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Nauwkeurigheid
- Communicatieve vaardigheid
- Flexibiliteit
Wat bieden wij?
- Een aanstelling conform het Rechtspositiebesluit ambtenaren BES;
- Een marktconform salaris, in aanloopschaal 6 / functieschaal 7 van minimaal $ 2.282,- en maximaal $ 3.470,- per maand, bij een werkweek van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring;
- Vakantiegeld (8,33% van het jaarinkomen);
- 13e maand (8,33% van het jaarinkomen);
- Vitaliteitstoelage;
- Een pensioenvoorziening ondergebracht bij Pensioenfonds Caribisch Nederland (PCN);
- 182 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur per week;
- Een tijdelijke aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren en een positief beoordelingsresultaat;
- Een verhuisregeling voor kandidaten die van buiten het eiland reageren.
Procedure
Een assessment, casus en/of referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld, waarbij in de selectie rekening wordt gehouden met de volgende volgorde:
- Ambtelijk RCN-personeel op de BES-eilanden (intern);
- Inwoners van het Caribisch deel van Nederland (extern);
- Overige kandidaten (extern).
Aanstellingseisen
- Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
- Deelname aan het pensioenfonds is verplicht, inclusief een eigen bijdrage;
- Voor deze functie is een medische keuring vereist. Zonder een positieve uitslag van deze keuring kan de aanstelling niet plaatsvinden;
- Het Nederlanderschap.
Goed om te weten voor geïnteresseerden buiten Caribisch Nederland
- Het salaris is in Amerikaanse dollars, de officiële munteenheid in Caribisch Nederland;
- Caribisch Nederland heeft een eigen belastingregelgeving. Het inkomen boven de belastingvrije som van $21.956 in 2026 wordt in de eerste schijf, tot een inkomen van $53.198,-, belast tegen 29,4%. In de tweede schijf geldt een belastingtarief van 38,4%.
- Je bent of wordt ingezetene van Caribisch Nederland.
Meer informatie?
Voor informatie omtrent de vacature kan je contact opnemen met Mischa Prinsenberg, Diensthoofd SZW, telefoonnummer +599 795 2030 of email mi****************@***********cn.com.
Digitaal solliciteren
Je kunt je Curriculum Vitae, voorzien van motivatie sturen naar va******@***********CN.com.