Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail?
Beschik je daarnaast over een proactieve en flexibele houding, en wissel je moeiteloos tussen verschillende niveaus en diverse taken binnen een dynamische uitvoeringsorganisatie?
Dan is de functie van directiesecretaris bij de RCN-unit SZW CN de ideale uitdaging voor jou!
HBO | Tijdelijk | Bonaire | 36 uur | Vacaturenummer: HRM2026_07_013 | Sluitingsdatum: 4 augustus 2026
De organisatie
De unit Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) voert de sociale zekerheid voor Caribisch Nederland uit. Daarnaast is SZW verantwoordelijk voor de arbeidsinspectie CN, tewerkstellingsvergunningen, arbeidszaken en Plenchi di Trabou. Er werken in totaal ongeveer 85 medewerkers bij de Unit SZW, waarvan 8 op Saba en Sint-Eustatius. Er zijn veel ontwikkelingen in het sociaal domein en het takenpakket van de unit is aan het uitbreiden. Onder andere een kinderopvangregeling, een Werkloosheidsvoorziening CN en aanpassingen in de arbeidswetgeving zijn uitvoeringsregelingen die, afhankelijk van politieke besluitvorming, binnen afzienbare tijd door de Unit SZW uitgevoerd zullen gaan worden. De unit SZW werkt aan een menswaardig bestaan voor iedereen in Caribisch Nederland.
Functieomschrijving
Als directiesecretaris ben jij een belangrijke schakel tussen het managementteam en de rest van de organisatie. Jij ondersteunt het diensthoofd en het managementteam bij de diverse managementoverleggen en je zorgt voor de voorbereiding van besluitvorming, bewaakt processen en voortgang. In de organisatie val je hiërarchisch onder de manager bedrijfsvoering en functioneel onder het diensthoofd. Je werkt nauw samen met de officemanager.
Je ondersteunt bij de opstelling van jaarplannen, halfjaar- en jaarrapportages en beleidsnotities en de voorbereiding van MT-overleggen. Je zorgt voor de noodzakelijke structuur en communicatie in een organisatie die in ontwikkeling is. Je signaleert tijdig wanneer processen te snel of te langzaam gaan. Je komt proactief met initiatieven om processen te verbeteren.
Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie die voor belangrijke (door)ontwikkelopgaven staat.
Functietaken
- Je zorgt ervoor dat de diverse managementoverleggen effectief verlopen, door de agenda voor te bereiden, relevante stukken te verzamelen en/op te stellen, te notuleren, het bewaken van actiepunten en zorgvuldige afhandeling van in- en uitgaande correspondentie;
- Je ondersteunt het diensthoofd met agendabeheer, voorbereiding van overleggen met de participatieraad en afstemming en voortgang met het ministerie van SZW. In voorkomende gevallen ondersteun je ook de andere managers;
- Je ondersteunt bij de coördinatie, planning en voortgang van jaarplannen, halfjaarrapportages en jaarrapportages;
- Je ondersteunt het diensthoofd en het managementteam bij de voorbereiding, coördinatie en opvolging van besluitvorming en zorgt ervoor dat alle benodigde informatie tijdig beschikbaar is;
- Je houdt het diensthoofd en managementteam op de hoogte van relevante ontwikkelingen binnen de organisatie, binnen de Rijksdienst Caribisch Nederland en het ministerie van SZW;
- Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders;
- Je neemt initiatieven voor interne communicatie, stemt deze af met het diensthoofd en het managementteam en zorgt voor publicatie in samenwerking met de communicatieadviseur;
- Je ondersteunt bij organisatiebrede projecten en ontwikkelingen, bewaakt de voortgang en houdt overzicht over lopende acties en afspraken.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve, organisatorische, of bestuurlijke richting (bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Communicatie of een andere relevante richting);
- Je hebt ruime relevante ervaring, bij voorkeur binnen een uitvoeringsorganisatie;
- Je hebt uitstekende vaardigheden in het beheren van meerdere processen tegelijk;
- Je stelt prioriteiten en zorgt voor een effectieve uitvoering van taken, zonder het overzicht te verliezen;
- Je hebt aantoonbare ervaring met het schrijven van rapportages, beleidsnotities en het communiceren van informatie naar verschillende doelgroepen;
- Je hebt ervaring in een functie waar je zelfstandig werkt, proactief problemen signaleert en oplossingsgericht handelt;
- Je kunt werken in een omgeving die volop in ontwikkeling is en hebt de drive om processen te optimaliseren;
- Je werkt met zorg en aandacht voor detail, maar kunt tegelijkertijd het grotere geheel overzien en prioriteiten stellen;
- Je hebt een hoge mate van discretie en integriteit, vooral in een rol waarin vertrouwelijke en strategische informatie wordt behandeld;
- Je hebt affiniteit met de regio en ervaring binnen de Caribische context;
- Je beheerst Nederlands; kennis van Papiaments, Engels en/of Spaans is een pré.
Competenties
- Communicatieve vaardigheden
- Proactief
- Zelfstandig
- Nauwkeurig
- Gestructureerd
- Discreet
- Integer
Wat bieden wij?
- Een aanstelling conform het Rechtspositiebesluit ambtenaren BES;
- Een marktconform salaris, in aanloopschaal 9 / functieschaal 10 van minimaal $ 3.293,- en maximaal $ 4.900,- per maand, bij een werkweek van 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring; Vakantiegeld (8,33% van het jaarinkomen);
- 13e maand (8,33% van het jaarinkomen);
- Vitaliteitstoelage;
- Een pensioenvoorziening ondergebracht bij Pensioenfonds Caribisch Nederland (PCN);
- 182 vakantie-uren bij een werkweek van 36 uur per week;
- Een tijdelijke aanstelling van een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren en een positief beoordelingsresultaat;
- Een verhuisregeling voor kandidaten die van buiten het eiland reageren.
Procedure
Een assessment, casus en/of referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de procedure.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern opengesteld, waarbij in de selectie rekening wordt gehouden met de volgende volgorde:
- Ambtelijk RCN-personeel op de BES-eilanden (intern);
- Inwoners van het Caribisch deel van Nederland (extern);
- Overige kandidaten (extern).
Aanstellingseisen
- Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);
- Deelname aan het pensioenfonds is verplicht, inclusief een eigen bijdrage;
- Voor deze functie is een medische keuring vereist. Zonder een positieve uitslag van deze keuring kan de aanstelling niet plaatsvinden;
- Het Nederlanderschap.
Goed om te weten voor geïnteresseerden buiten Caribisch Nederland
- Het salaris is in Amerikaanse dollars, de officiële munteenheid in Caribisch Nederland;
- Caribisch Nederland heeft een eigen belastingregelgeving. Het inkomen boven de belastingvrije som van $21.956 in 2026 wordt in de eerste schijf, tot een inkomen van $53.198,-, belast tegen 29,4%. In de tweede schijf geldt een belastingtarief van 38,4%.
- Je bent of wordt ingezetene van Caribisch Nederland.
Meer informatie?
Voor informatie omtrent de vacature kan je contact opnemen met Mischa Prinsenberg, Diensthoofd SZW, telefoonnummer +599 795 2030 of email mi****************@***********cn.com.
Digitaal solliciteren
Je kunt je Curriculum Vitae, voorzien van motivatie sturen naar va******@***********CN.com.