Commissaris voor Bonaire, St. Eustatius en Saba (Nederlandse Antillen)

Functieomschrijving

Voor de ondersteuning van de Commissaris voor Bonaire, St. Eustatius en Saba zoeken wij een persoonlijk assistent. Je ondersteunt de commissaris in brede zin. Naast reguliere taken als agendabeheer en de ontvangst van gasten, verricht je ook werkzaamheden als het notuleren van vergaderingen, het uitzetten van acties, het bewaken van de voortgang en het organiseren van bijeenkomsten. Je bent een heel flexibele duizendpoot. Je ondersteunt overigens ook de beleidssecretaris van de commissaris. Je takenpakket puntsgewijs opgesomd:

• Telefonisch voorportaal van de commissaris (en de beleidssecretaris);
• Agendabeheer van de commissaris en de beleidssecretaris;
• Verzorgen van de ontvangst van gasten;
• Reisplanning van de commissaris;
• Opstellen agenda voor divers overleg;
• Notuleren van vergaderingen;
• Zelfstandig de externe correspondentie opzetten;
• Uitzetten acties en bewaking voortgang hierop; en
• Alle overige voorkomende ondersteunende taken.

Functie-eisen

Je hebt een hbo denk-en werkniveau en beschikt over meerjarige ervaring in een vergelijk­bare functie. Je kunt goed overweg met de computer. Verder ben je bekend met de lokale omstandigheden en cultuur en je bent creatief. Je bezit goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in zowel het Nederlands en Engels, als het Papiaments. Kennis van de Spaanse taal is een pre. Je treedt representatief op. Het bestuurlijke aspect van de functie vergt een aantal specifieke vaardigheden. Tot je competenties dienen dan ook te behoren: bestuurlijke sensitiviteit, vertrouwelijkheid, inzicht in bestuurlijke verhoudingen, integriteit, accuratesse, stressbestendigheid, organisatorische vaardigheid, flexibiliteit, voortgangscon­trole, en mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Kennis van het werken bij de overheid in Nederland of de Nederlandse Antillen is een pre.

Bij gelijke geschiktheid geven wij de voorkeur aan een ingezetene van Bonaire.

Arbeidsvoorwaarden

Salaris omschrijving : de functie is voorlopig ingeschaald in schaal 9 en gebaseerd op een 40­urige werkweek. Het maximum salaris is NAF 4.935,-.

Het betreft een vaste aanstelling met een proeftijd tot 1/1/2011.

Schriftelijk solliciteren

Je reactie op de vacature Persoonlijk assistent ontvangen wij graag.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Referentie: BBB-PA-2010

Meer informatie over de vacature:

Sietske Mik, 005997158333, sietske.mik@rsc-bes.nl

Meer informatie over de sollicitatie procedure:   

Personeelszaken, 005997158333, personeelszaken@rsc-bes.nl

Solliciteren kan tot en met 2 februari 2010